07.12.2025
YENİ NESİL ÖDEME KAYDEDİCİ CİHAZ
YAZAR KASA HAKKINDA
BİLİNMESİ GEREKENLER
Yeni Nesil Ödeme Kaydedici Cihaz (YN ÖKC) Nedir?
YN ÖKC, teknolojik gelişmeler çerçevesinde teknik ve fonksiyonel özellikleri Hazine ve Maliye Bakanlığı Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen ödeme kaydedici cihazları ifade etmektedir.
YN ÖKC’ler internet yoluyla Gelir İdaresi Başkanlığı’na (GİB Teknoloji) güvenli şekilde veri aktarabilen ve iletişim kurabilen bilgisayar tabanlı cihazlardır.
Kaç Tür Yeni Nesil Ödeme Kaydedici Cihaz Bulunmaktadır?
Bünyesinde banka POS’u barındıran EFT-POS Özellikli YN ÖKC’ler,
Bünyesinde banka POS’u barındırmayıp haricen POS cihazı bağlanabilen
Basit/Bilgisayar Bağlantılı YN ÖKC’ler,
olmak üzere iki tür YN ÖKC bulunmaktadır.
YN ÖKC Modelleri Arasındaki Temel Farklar Nelerdir?
EFT-POS Özellikli YN ÖKC’ler, bünyesinde banka vb. kuruluşlara ait EFT-POS’u da barındıran bütünleşik yazarkasalardır.
Basit/Bilgisayar Bağlantılı YN ÖKC’ler ise, bünyesinde banka vb. kuruluşlara ait POS bulunmamakta olup haricen banka vb. kuruluşlara ait POS’un bağlanabildiği yazarkasalardır.
Bütün YN ÖKC’lerin ortak noktaları, bilgisayar tabanlı olması ve internet yoluyla GİB Teknoloji ile iletişim kurabilme özelliklerinin bulunmasıdır.
YN ÖKC’ler Nereden ve Nasıl Alınır?
YN ÖKC’ler kimlik ibraz edilmek suretiyle, yetkili ÖKC firmalarının bakım-onarım/ satış bayilerinden alınır.
Bayiler, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından YN ÖKC üreticilerine verilen web servis üzerinden veya Gelir İdaresi Başkanlığı’nın https://ynokc.gib.gov.tr/ adresinden alıcının ÖKC satın alıp alamayacağı hakkında sorgulamasını yaptıktan sonra, sorgulama çıktısını müşteriye imzalatarak satış işlemini gerçekleştirir.
Vergi mükellefiyeti bulunmayanların YN ÖKC satın alması mümkün değildir. Mükellefler, YN ÖKC satın alma işlemleri sırasında satış bayilerinden cihazın kullanım şartları ve cihazın kullanımı nedeniyle katlanmak durumunda olacakları maliyetler hakkında kendilerinin bilgilendirilmesini talep etmelidir.
YN ÖKC’lerin Kullanıma Açılması Nasıl Gerçekleştirilir?
YN ÖKC’nin kullanıma açılması/aktivasyon işlemini yetkili ÖKC firmalarının servisleri gerçekleştirir. Mükellefler, cihaz, ruhsatname ve fatura ile birlikte yetkili servise başvurur. Yetkili YN ÖKC firması/servisi, aktivasyonu yapılan YN ÖKC’lerin kayıt/aktivasyon bilgilerini GİB Teknolojiye bildirir.
Kimler YN ÖKC Kullanmak Zorundadır?
3100 sayılı Katma Değer Vergisi Mükelleflerinin Ödeme Kaydedici Cihazları Kullanmaları Mecburiyeti Hakkında Kanuna göre, birinci ve ikinci sınıf tüccarların fatura verilme zorunluluğu bulunmayan perakende mal ve hizmet satışlarında ödeme kaydedici cihaz kullanma mecburiyeti bulunmaktadır. Eski nesil ödeme kaydedici cihaz (EN ÖKC) kullanan veya kullanması gereken mükellefler aynı zamanda YN ÖKC kullanma mecburiyeti kapsamındadır.
İşe Yeni Başlayan veya Şube İş Yeri Açan Mükelleflerin
YN ÖKC Kullanma Mecburiyeti Ne Zaman Başlar?
İşe yeni başlayan/şube iş yeri açan veya sonradan ÖKC kullanma mecburiyeti kapsamına giren mükelleflerin YN ÖKC kullanma mecburiyetleri, işe başlama ve mecburiyet kapsamına girme tarihinden itibaren 30 gün içinde başlamaktadır.
Bu süre, kalkınmada öncelikli yörelerdeki faaliyetleri ile ilgili olarak 60 gün olarak belirlenmiştir. Mecburiyet kapsamında olan mükelleflerin en geç 30 gün içinde YN ÖKC’lerin aktivasyon işlemlerini yaptırması ve 557 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği kapsamında belirlenen süreler itibarıyla en az bir banka veya diğer kuruluş ya da ödeme hizmet sağlayıcısı ile üye iş yeri anlaşması yaparak banka veya kredi kartı ile ödeme imkânı sunması gerekmektedir.
İşe Yeni Başlayan Mükelleflerin Süresinde YN ÖKC
Kullanmaması Durumunda Uygulanacak Ceza Nedir?
213 sayılı Vergi Usul Kanununun mükerrer 355 inci maddesinde yer alan hükümler uygulanır.
Eski Nesil ÖKC Kullananların ÖKC’leri Süresinde
Hurdaya Ayırmaması Durumunda Uygulanacak Ceza Nedir?
3100 sayılı Katma Değer Vergisi Mükelleflerinin Ödeme Kaydedici Cihazları Kullanmaları Mecburiyeti Hakkında Kanununun mükerrer 8 inci maddesinin 2 numaralı bendine göre her bir tespit için ayrı ayrı olmak üzere, Vergi Usul Kanununa bağlı “1 Sayılı Usulsüzlük Cezalarına Ait Cetvelde” yer alan birinci derece usulsüzlük cezalarının beş katı uygulanır.
Kartla Ödeme Kabul Edilmemesi Durumunda
Uygulanacak Ceza Nedir?
YN ÖKC kullanan mükellefler en az bir banka veya diğer kuruluş ya da ödeme hizmet sağlayıcısı ile üye iş yeri anlaşması yaptığı halde kartla ödeme imkanı sunmaması durumunda, söz konusu mükelleflere Vergi Usul Kanunu mükerrer 355 inci maddesine göre her bir tespit için özel usulsüzlük cezası uygulanır.
Kimler YN ÖKC Kullanmak Zorunda Değildir?
3100 Sayılı Kanun kapsamına girmeyen, birinci ve ikinci sınıf tüccarlar dışındaki mükellefler ile Bakanlıkça mecburiyet dışı bırakılanların YN ÖKC kullanma mecburiyetleri bulunmamaktadır.
Buna göre;
Kazançları basit usulde tespit edilenler,
Serbest meslek erbabı,
Zirai kazanç sahipleri,
Menkul ve gayrimenkul sermaye iradi sahipleri,
Diğer kazanç ve irat sahipleri,
Ücret geliri elde edenler,
Perakende mal ve hizmet satışı bulunmayan birinci ve ikinci sınıf tüccarlar (Örneğin; Toptancılar),
Güvenli Mobil Ödeme ve Elektronik Belge Yönetim Sistemine dâhil olarak bu Sistemde kaldıkları süre içerisinde sistem kapsamındaki ödeme kabul eden araçları kullanan mükellefler,
483 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliğinin 6 ncı maddesi kapsamında muafiyet alan mükellefler,
Hazine ve Maliye Bakanlığınca yayımlanan Genel Tebliğler uyarınca ÖKC kullanım zorunluluğu dışında bırakılan mükellefler,
YN ÖKC kullanmak zorunda değildir.
483 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği
Kapsamında YN ÖKC Kullanımından Muaf Olma
Şartları Nelerdir?
483 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği kapsamında YN ÖKC kullanımından muaf olma şartları:
50’den fazla YN ÖKC’ye sahip olmak,
Hesap dönemi sonu itibarıyla satış veya gayrisafi iş hasılatının 110 milyon TL’yi, bilanço aktif toplamının 110 milyon TL’yi, bilanço öz sermaye veya öz kaynak toplamının 11 milyon TL’yi aşması koşullarından en az ikisini sağlamak (Bu tutarlar, takvim yılı başından geçerli olmak üzere her yıl bir önceki yıla ilişkin olarak Vergi Usul Kanununa göre tespit ve ilan edilen yeniden değerleme oranında artırılarak uygulanır. Bu şekilde hesaplanan tutarların %5’ini aşmayan kesirler dikkate alınmaz.),
e-Fatura, e-Arşiv Fatura ve e-Defter uygulamalarına dahil olmak,
Tüm satışlarında elektronik ortamda e-Fatura ve/veya e-Arşiv Fatura düzenlemek (Söz konusu e-Fatura ve e-Arşiv Faturalarında, mal satışları ile hizmet ifalarının tahsilat işlemlerinde kullandıkları banka vb. kuruluşlara ait EFT-POS cihazlarından gerçekleştirilen tahsilata ilişkin müşteri slibinde yer alan temel bilgilere yer verilmesi gerekmektedir.),
Düzenlenen e-Arşiv Faturaların bir örneğinin belgenin oluşturulmasını müteakiben; gizliliği, bütünlüğü ve değişmezliği garanti edilerek ve GİB’in erişimine ve sorgulamasına açık olacak şekilde GİB’den e-Fatura saklama hizmeti verme izni bulunan kurumlarda muhafaza edilmesini sağlamak,
Başvuruda bulunulan yıl ile önceki dört takvim yılında, Vergi Usul Kanununun 359 uncu maddesinin (b) ve (ç) fıkrasında yer alan kaçakçılık fiillerini işlememek,
GİB’e yazılı olarak müracaat etmek ve talepleri uygun görülmek.
Mükelleflerin taleplerinin uygun görüldüğünün bildirildiği tarihi takip eden ayın başından itibaren, perakende mal satışları ile hizmet ifalarının belgelendirilmesinde YN ÖKC kullanma mecburiyeti sona erecektir.
483 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği
Kapsamında YN ÖKC Kullanımından Muaf Olma
Şartlarının İhlal Edilmesi Halinde Uygulanacak
Yaptırımlar Nelerdir?
483 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği kapsamında YN ÖKC kullanımında muaf olma şartlarının ihlal edilmesi halinde her bir tespit içinVergi Usul Kanununun mükerrer 355 inci maddesinde yazılı özel usulsüzlük cezası uygulanacaktır.
YN ÖKC kullanımından muaf olan mükelleflerin, arka arkaya iki hesap dönemine ait satış veya gayri safi iş hasılatı, bilanço aktif büyüklüğü ile bilanço öz sermaye veya öz kaynak toplam tutarlarından en az ikisi ilgili hesap dönemi için Tebliğin 6 ncı maddesinin birinci fıkrasında yazılı hadlerden %20’yi aşan bir nispette düşük olursa, bu şartın gerçekleştiği yıllık gelir veya kurumlar vergisi beyannamesinin verileceği ayı takip eden üçüncü ayın sonuna kadar YN ÖKC kullanmaya başlamaları zorunludur.
Muafiyet talebi uygun bulunduktan sonra Vergi Usul Kanununun 359 uncu maddesinin (b) ve (ç) fıkrasında yer alan kaçakçılık fiillerini işlediği tespit edilenler, muafiyetlerinin iptal edildiğine ilişkin yapılacak tebligat tarihini takip eden ayın son gününe kadar YN ÖKC kullanmaya başlamaları gerekmektedir.
İsteğe Bağlı Olarak YN ÖKC Kullanılabilir mi?
ÖKC kullanma mecburiyeti dışında bırakılanlar (kazançları basit usulde tespit edilenler gibi) ile kurumlar vergisinden muaf olan kurumlar isteğe bağlı olarak YN ÖKC kullanabilirler.
YN ÖKC Kullanma Zorunluluğu Olan Mükellefler
Banka vb. Kuruluşlardan Temin Edilen
Seyyar EFT-POS (SoftPOS dahil)
Masaüstü EFT-POS Cihazlarının Kullanımına
Devam Edilebilecek mi?
426 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği ile Yeni Nesil Ödeme Kaydedici Cihaz (YN ÖKC) uygulaması başlatılmış ve bu çerçevede perakende mal ve hizmet satışı gerçekleştiren mükelleflerimize YN ÖKC uygulamasına geçiş zorunluluğu getirilmiştir. Söz konusu mükelleflerden;
Faaliyetlerinde seyyar EFT-POS (banka POS’u) cihazı kullananlar, Yol kenarı otopark hizmeti verenler,
1/10/2013 tarihinden itibaren EFT-POS özellikli YN ÖKC kullanma mecburiyeti bulunmakta olup bu tarihten sonra tüm seyyar EFT-POS (SoftPOS dahil) cihazlarının yerine EFT-POS özellikli YN ÖKC kullanılması gerekmektedir.
435 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği kapsamında ise Basit/Bilgisayar Bağlantılı YN ÖKC kullanan mükelleflerin, işletmelerindeki harici banka POS cihazlarını 1/1/2016 tarihine kadar yetkili ÖKC firmaları aracılığıyla YN ÖKC’lere (Gelir İdaresi Başkanlığı Mesajlaşma Protokollerine uygun olarak) bağlatmaları zorunlu olup bu tarihten sonra YN ÖKC’den bağımsız banka POS cihazlarını kullanmaları mümkün değildir.
Söz konusu düzenlemelere göre YN ÖKC kullanma mecburiyeti kapsamında olan mükelleflere banka, ödeme vb. kuruluşlar tarafından seyyar EFT-POS (SoftPOS dahil) cihazı verilmemesi, Basit/Bilgisayar Bağlantılı YN ÖKC kullanan mükelleflere ise masaüstü EFT-POS cihazı verilmesi gerekmektedir. YN ÖKC kullanma mecburiyeti kapsamında bulunmayan veya dışında bırakılan mükelleflere ise seyyar EFT-POS (SoftPOS dahil)/masaüstü EFT-POS cihazı verilmesinde bir sakınca bulunmamaktadır.
Seyyar EFT-POS (SoftPOS dahil)/masaüstü EFT-POS cihazı almak için banka, ödeme vb. kuruluşlara başvuran mükellefler, söz konusu taleplerinin elektronik sorgu sonucu olumsuz cevaplanması durumunda, faaliyetleri gereğince seyyar EFT-POS (SoftPOS dahil)/masaüstü EFT-POS cihazı kullanmasına engel bir durum olmadığı gerekçesiyle gelir veya kurumlar vergisi yönünden bağlı olunan vergi dairesine elden veya Dijital Vergi Dairesi uygulaması üzerinden “Masaüstü/ Seyyar EFT-POS Cihazı (SoftPOS dahil) Kullanım Talep Dilekçesi” ile başvurabilir.
Başvuruda bulunan mükelleflerin EFT-POS cihazı kullanma durumu hakkında çeşitli kriterlere göre tarh dosyası ve sistem kayıtlarında gerekli araştırma yapılarak ilgili vergi dairesi tarafından olumlu veya olumsuz cevap verilmektedir.
YN ÖKC kullanma mecburiyeti bulunan mükellefler tahsilatlarını EFT-POS özellikli YN ÖKC’den veya YN ÖKC ile bağlantılı masaüstü/kablolu POS cihazından yapması gerekmektedir. Tahsilat amaçlı seyyar EFT-POS cihazlarının veya YN ÖKC’lerden bağımsız bir şekilde masaüstü POS cihazlarının kullanılması ise mümkün bulunmamaktadır.
Serbest Meslek Erbabı Olan Hekimlerin
YN ÖKC Kullanma Zorunlulukları Var mı?
Perakende ticaretle uğraşan birinci ve ikinci sınıf tüccarlar, fatura vermek mecburiyetinde olmadıkları satışların ve yaptıkları işlerin belgelendirilmesinde YN ÖKC kullanmak zorundadır. Serbest meslek faaliyeti icra edenler bu kapsamda olmadığı için YN ÖKC kullanma zorunluluğu bulunmamaktadır.
İnternet Üzerinden Yapılan Satışlarda
YN ÖKC Kullanma Mecburiyeti Var mı?
Satışlarını internet üzerinden gerçekleştiren, bürosunu sadece müşteri ile irtibat için kullanan, bunun dışında herhangi bir emtia satışı yapmayan, satış bedelini bürosunda tahsil etmeyen (banka aracılığıyla veya elektronik yolla alan) mükelleflerin Vergi Usul Kanununda geçen fatura veya perakende satış fişlerini düzenlemeleri şartıyla YN ÖKC kullanma mecburiyetleri yoktur.
Hem Toptan Hem Perakende Satış Yapanların
YN ÖKC Kullanma Zorunlulukları Var mı?
Satışı yapılan malları aynen veya işlendikten sonra satışını yapanlar dışındaki kimselere satan veya aynı kimselere hizmet veren birinci ve ikinci sınıf tüccarlara (perakende teslimde bulunan veya hizmet ifa eden) Vergi Usul Kanununa göre fatura vermek zorunda olmadıkları mal satışları veya hizmet ifalarının belgelendirilmesinde YN ÖKC kullanılması gerekmektedir.
Ancak, YN ÖKC kullanma mecburiyeti kapsamında bulunan faaliyetlerinin yanında mecburiyet kapsamında olmayan veya muaf tutulan faaliyeti (toptancılık, imalat vb.) bulunduğu gerekçesiyle vergi dairesine başvuran mükelleflerin, yalnızca mecburiyet dışında bırakılan faaliyetlerinde kullanılması şartıyla EFT-POS cihazı başvuruları vergi dairelerince olumlu olarak değerlendirilir.
Yol Kenarı Otopark ve Restoran / Lokanta vb.
Yemek Hizmeti Sunan İş Yerlerinde
(Masada hizmet) EFT-POS özellikli
YN ÖKC Kullanılması Zorunlu mu?
Yol kenarı otoparklar ve müşterinin masasında veya mükellefin iş yeri dışında müşterinin ayağına gidilerek seyyar EFT-POS cihazı kullanılmak suretiyle tahsilat yapan lokanta, restoran vb. işletmeler, seyyar EFT-POS cihazları yerine EFT-POS özellikli Yeni Nesil ÖKC kullanmaları gerekir.
Ayrıca, özellikle restoran ve lokanta iş yerlerinde, satış işlemleri sırasında kullanılan harici bilgisayar donanımları, restoran satış programları, yazılımları ve bu iş yerlerinde kullanılan harici banka vb. kuruluşlara ait EFT-POS cihazlarının YN ÖKC’lerle bağlantılı, entegre ve uyumlu yapıda kullanılması zorunludur.
Ödeme Kaydedici Cihaz Fişi Nedir?
3100 sayılı Kanun ve ilgili mevzuata göre; birinci ve ikinci sınıf tüccarların fatura verme zorunluluğu bulunmayan 2025 yılı için 9.900 TL’nin altında kalan perakende mal ve hizmet satışlarında ödeme kaydedici cihaz kullanma mecburiyeti bulunmaktadır.
Perakende mal ve hizmet satışları, ödeme kaydedici cihaz kullanılarak verilen satış fişleri ve rulolarla belgelendirilir.
Ödeme kaydedici cihazlar kullanılmak suretiyle verilen satış fişleri, birinci ve ikinci sınıf tüccarların fatura vermek mecburiyetinde olmadıkları satışların belgelendirilmesinde fatura yerine geçerek satışı yapılan malı satın alan müşteriye malla birlikte teslim edilir.
Ödeme kaydedici cihaz satış fişleri Vergi Usul Kanununa göre perakende satış vesikası olarak kabul edilir.
Bankacılık Kartları ile Yapılan Ödeme Karşılığında
ÖKC Fişi veya Fatura Nasıl Düzenlenir?
Mali bilgileri içeren YN ÖKC fişleri ile bankacılık işlemine dair bilgileri içeren banka POS harcama belgesi bilgileri birleştirilmiştir. Diğer bir ifadeyle, banka kartları ile yapılan teslim ve hizmet ifalarına dair YN ÖKC fişlerinin müşteri nüshalarında, ÖKC fişlerinde yer alan mali bilgilerin yanı sıra banka POS harcama belgelerinde olması gereken bankacılık bilgileri de yer alacaktır.
Banka kartları ile yapılan ödeme karşılığında ÖKC fişi yerine fatura düzenlenmesinin söz konusu olduğu durumlarda, mali değeri olan ÖKC fişi yerine, satışın faturalı satış olduğunu belirten bir bilgi fişinin ÖKC’den düzenlenerek müşteriye verilmesi ve bu bilgi fişinde banka POS harcama bilgilerinin de gösterilmesi gerekmektedir.
e-Fatura ve e-Arşiv Fatura Uygulamasına Dahil Olan
Mükelleflerin YN ÖKC Kullanma ve
ÖKC Fişi Düzenleme Mecburiyeti Var mı?
Perakende ticaretle uğraşan veya hizmet ifa eden mükelleflerin e-Fatura, e-Arşiv Fatura, e-Defter uygulamasına dahil olması (zorunlu/ihtiyari) halinde de YN ÖKC kullanma mecburiyeti bulunmaktadır.
Söz konusu mükellefler, fatura verilme zorunluluğu olmayan perakende mal satışları ile hizmet ifalarında YN ÖKC’den ÖKC fişi düzenlemek zorundadır. Fatura düzenleme tutarını aşması veya mükellefin talep etmesi durumunda ise e-Fatura ve/veya e-Arşiv faturası düzenlenmesi gerekir. Düzenlenen e-Arşiv faturalarında nihai tüketicinin bilgilerine (adı, soyadı vb.) yer verilmesi gerekmektedir.
Hatalı Düzenlenen ÖKC Fişleriyle İlgili Olarak
Yapılması Gereken İşlemler Nelerdir?
ÖKC fiş toplamlarını kaydetmeye ve saklamaya tahsis edilmiş mali hafızalar silinemez ve değiştirilemez özellikte olup hatalı düzenlenen fişlerle ilgili olarak cihazların mali hafızalarına herhangi bir müdahalede bulunulamaması nedeniyle düzeltmenin, hatalı fişin aslının (müşteriye verilecek olan) iptal ve istendiğinde ibraz edilmek üzere işletmede kalan kayıt rulosundaki örneğinin üzerine iliştirilerek muhafaza edilmesi, bunun yerine gerçek bedel yazılmak suretiyle düzenlenen fişin müşteriye verilmesi ve kanuni defterlere gerçek satış hasılatının yazılması suretiyle gerçekleştirilmesi gerekir.
Hatalı fişin yanlışlıkla müşteriye verilmesi ve bulunamaması halinde ise yeterli verilerle ispatlanmak (hatalı fişin fatura düzenleme limitinin veya işletmenin günlük hasılatının üzerinde olması vb.) kaydıyla yapılan hatanın mükellef tarafından bir dilekçeyle ilgili vergi dairesine bildirilmesi, vergi dairesi müdürlüğünce durumun tutanakla (hatalı ödeme kaydedici cihaz fişinin tarihi, numarası, bedeli ve satılan ürünün cinsi belirtilmek suretiyle) tespit edilmesi, düzenlenen tutanağın bir örneğinin mükellefin tarh dosyasına konulması ve hatalı fiş yerine gerçek bedel üzerinden yeniden ÖKC fişi düzenlenerek kayıtların buna göre yapılması gerekmektedir.
YN ÖKC’lerin Yetkili Servis Hizmetleri ve
Cihazların Arızalanması Halinde İzlenecek Yol Nedir?
YN ÖKC’lerin bakım, onarım, aktivasyon ve benzeri servis hizmetlerinin, ÖKC firmaları tarafından belirlenen ve Bakanlığımıza bildirilen yetkili servisler tarafından yerine getirilmesi gerekmektedir. YN ÖKC’lerin bakım onarım süreleri azami 48 saattir.
Cihazların arızalı olduğu dönemlerde yapılan satışlar, Vergi Usul Kanununda yer alan diğer belgeler (fatura, perakende satış fişi ve benzeri) ile belgelendirilebilecektir. Ayrıca, belgelendirme işlemi için işletmelerde bulundurulacak diğer YN ÖKC’lerin de kullanılması mümkün bulunmaktadır.
YN ÖKC’lerin TSM Merkezleri Aracılığı ile
Otomatik Olarak Bilgi Gönderebilmesi İçin
İnternet Bağlantısının Sağlanmış Olması Zorunlu mu?
YN ÖKC’ler, bilgisayar tabanlı ve GİB’e bağlı bulundukları ÖKC TSM Merkezleri aracılığıyla güvenli internet hatları üzerinden iletişim kurarak otomatik olarak bilgi gönderebilen cihazlardır.
Bu nedenle YN ÖKC’lerin internet bağlantılarının olması gerekmektedir. Söz konusu internet bağlantısı sağlanmadan ilgili YN ÖKC’ler de otomatik olarak bilgi gönderimi sağlayamayacağından, YN ÖKC kullanan mükelleflerin ilgili cihazların internet bağlantılarının sağlanması hususunda, yetkili ÖKC firmalarına veya yetkili servislerine başvurmaları ve gerekli teknik ayarlamaları ve internet bağlantılarını yaptırmaları, bildirimlerin süresinde yapılabilmesini sağlamak bakımından gereklidir. YN ÖKC’lerin bağlı oldukları ÖKC TSM Merkezleri ile sürekli çevrim içi bağlantılı olmasının sorumluluğu mükellefe aittir.
YN ÖKC’lerden Düzenlenen Z Raporlarına
Ait Mali Bilgiler Nasıl Bildirilecektir?
YN ÖKC’lerden düzenlenen ÖKC günlük kapanış (Z) raporlarına ait mali bilgiler (günlük, aylık satış raporları), güvenli servis sağlayıcısı (ÖKC TSM Merkezleri) üzerinden GİB’e elektronik ortamda bildirilecektir.
Ancak, YN ÖKC’lerden gerçekleşen satışlara ait ÖKC günlük kapanış (Z) raporlarına ait mali bilgileri ÖKC TSM Merkezleri aracılığıyla GİB’e iletemeyecek durumda olan mükellefler, YN ÖKC’lerden düzenlenen ÖKC günlük kapanış (Z) raporlarına ait mali bilgileri;
• GİB’den e-Arşiv fatura uygulamaları kapsamında izin alan özel entegratörlerin bilgi işlem sistemleri aracılığıyla e-Arşiv uygulaması,
Dijital Vergi Dairesi,
üzerinden bildirmek için GİB’e başvurabilirler.
Bildirim zorunluluğu getirilen bilgilerin, ÖKC TSM Merkezleri aracılığıyla bildirilmesi durumunda; bu bilgilerin zamanında, eksiksiz ve belirlenen format ve standartlarda elektronik ortamda bildirilmesine ilişkin sorumluluk YN ÖKC üreticileri ile birlikte ÖKC TSM Merkezlerine aittir. YN ÖKC’lerin bağlı oldukları ÖKC TSM Merkezleri ile sürekli çevrim içi bağlantılı olmasının sorumluluğu ise YN ÖKC’leri kullanan mükellefe aittir.
YN ÖKC’ler Ne Kadar Süre ile Kullanılabilir?
Mükelleflerce kullanılmaya başlanan YN ÖKC’ler, mali hafızaları doluncaya kadar kullanılabilir. Mali hafızasının dolması halinde, söz konusu cihazların mali hafıza değişimine tabi tutulması mümkün bulunmayıp mevzuatın öngördüğü usul ve esaslarla hurdaya ayırma işlemine tabi tutulması gerekmektedir.
YN ÖKC’lerin Hurdaya Ayırma İşlemleri
Hangi Usulde Gerçekleştirilir?
Mükellefler işi bırakma, YN ÖKC kullanım mecburiyeti dışında kalma, yeni bir YN ÖKC alma ve benzeri nedenlerle sahibi oldukları cihazlarını hurdaya ayırmaları halinde (hurdaya ayırmak istemeyen mükellefler söz konusu YN ÖKC’lerini yetkili servisleri marifetiyle “Kapalı” statüsüne getirmelidirler), YN ÖKC’lerin hurdaya ayrılma işlemleri cihazın üreticisi olan ÖKC firmasına ait yetkili servisler tarafından yapılır.
Hurdaya ayırma işlemleri sırasında; yetkili servisler tarafından cihazın hurdaya ayrılacağı zamana kadar YN ÖKC’de kayıtlı olan mükellef mali bilgilerini ihtiva eden son “Z” raporunun alınıp elektronik ortamda GİB Bilgi Sistemine iletilmesi sağlanır. Bunu takiben ÖKC TSM Merkezinde tutulan “YN ÖKC Aktivasyon Listesi”ne hurda şerhi düşülerek cihaz hurdaya ayrılır.
Hurdaya ayrılan cihazın ruhsatnamesi iptal edilir. Söz konusu cihaz tamir edilerek bir başkasına satılamaz veya bir daha kullanıma açılamaz.
Gece Saat 24:00’ten Sonra Yapılan Satışlar
Hangi Günün Hasılatı Sayılır?
“Z” raporunun alınmasını gerektiren süre, bir gün içerisindeki faaliyeti (saat 00’dan 24’e kadar geçen süredeki satışları) kapsamaktadır. Ancak, günün sonunda gece saat 24’ten sonra da bir süre açık kalan işletmelerde, saat 24’ten sonra gerçekleştirilen satışlar, tarih olarak bir sonraki güne kalmakla beraber, bir önceki gün başlatılmış olan faaliyetin devamı niteliğindedir.
Bu nedenle, gece saat 24’ten sonra bir süre daha faaliyetine devam eden mükellefler günlük olarak almak zorunda oldukları “Z” raporlarını, faaliyetlerinin bitiş saatinde (örneğin, işletme gece 03.00’te kapanmışsa 03.00’te, 04.00’te kapanmışsa 04.00’te) alacaklardır.
Gece saat 24’ten sonra alınan bu günlük “Z” raporlarının üzerinde yazılı hasılat, cihazın kullanılmaya başlandığı günün (“Z” raporunun alındığı tarihe göre bir önceki günün) hasılatı olarak değerlendirilecektir.
* * *
